Kişisel Verilerin Korunması
HEKSAGON MÜHENDİSLİK VE TASARIM ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
AYDINLATMA METNİ
- Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; Veri Sorumlusu olarak HEKSAGON MÜHENDİSLİK VE TASARIM ANONİM ŞİRKETİ tüzel kişiliği tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Veri Temsilciliğine, Mali İşler Müdürü olarak görev yapmakta olan Özgür Akif OKKALI atanmıştır.
b)Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz, kişisel verilerinizi bizlere açıklamanıza konu olan amaçlar doğrultusunda, kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerinin planlanması ve icrası, etkili çalışan yönetiminin sürdürülmesi ve geliştirilmesi, iş ortakları veya tedarikçilerle faaliyetlerin planlanması ve icrası, personel temin süreçlerinin yürütülmesi, çalışanların performanslarının değerlendirilmesi, şirket marka çalışmalarının yapılması, şirketin finansal raporlama ve risk yönetimi işlemlerinin icrası/takibi, kanunlar gereğince işveren yükümlülüğü, şirketin hukuk işlerinin icrası/takibi, kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, şirketler ve ortaklık hukuku işlemlerinin gerçekleştirilmesi, talep ve şikâyet yönetimi, yatırımcı ilişkilerinin yönetilmesi, yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.
c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; iş ortaklığının kurulma amaçlarının yerine getirilmesini temin etmek, Şirketimizin tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin ettiği ve Şirketimizin ticari faaliyetlerini yerine getirmek için gerekli hizmetlerin HEKSAGON MÜHENDİSLİK VE TASARIM ANONİM Şirketi’ne sunulmasını sağlamak, Kıraça Şirketler Topluluğu ve Heksagon Şirketler Topluluğu’na haiz şirketlerin katılımını gerektiren ticari faaliyetlerin yürütülmesini temin etmek, ilgili mevzuat hükümlerine göre Şirketimizin ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerin tasarlanması ve denetimi, en üst düzeyde yönetiminin sağlanması ve denetimi amaçlarıyla, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuki yetkisi dâhilinde talep etmesi halinde; iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, iştiraklerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, HEKSAGON MÜHENDİSLİK VE TASARIM ANONİM ŞİRKETİ üyesi olduğumuz işçi sendikalarına, kreditörlere, denetim firmalarına, sigorta acentelerine, avukat ve muhasebecilere, bankalara 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde web sitesinde (www.hexagonstudio.com.tr) yer alan
HEKSAGON MÜHENDİSLİK VE TASARIM ANONİM ŞİRKETİ Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir.
ç) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından farklı kanallar ve farklı hukuki sebeplere dayanarak; Şirketimizin web sitesinde bulunan formlar gibi kanallarla ve farklı hukuki sebeplere dayanarak HEKSAGON MÜHENDİSLİK VE TASARIM ANONİM ŞİRKETİ faaliyetlerinin sürdürülebilmesi için 6698 sayılı Kanun tarafından öngörülen temel ilkelerin uygulanması ve yürütülmesi amacıyla toplanmaktadır. Bu süreçte toplanan kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kanunun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda; kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerinin planlanması ve icrası, etkili çalışan yönetiminin sürdürülmesi ve geliştirilmesi, iş ortakları veya tedarikçilerle faaliyetlerinin planlanması ve icrası, personel temin süreçlerinin yürütülmesi, çalışanların performanslarının değerlendirilmesi, şirketin finansal raporlama ve risk yönetimi işlemlerinin icrası/takibi, kanunlar gereğince işveren yükümlülüğü, şirketin hukuk işlerinin icrası/takibi, kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, şirketler ve ortaklık hukuku işlemlerinin gerçekleştirilmesi, talep ve şikâyet yönetimi, yatırımcı ilişkilerinin yönetilmesi, yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi amaçlarıyla ticari faaliyetlerimizi ve operasyonel süreçlerimizi yürütmeye yönelik hukuki sebeplerle fiziki ve elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Aydınlatma Metni’nin (b) ve (c) maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
d) Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi web sitesinde yer alan HEKSAGON MÜHENDİSLİK VE TASARIM ANONİM ŞİRKETİ Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda düzenlenen yöntemlerle ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’ine uygun olarak www.hexagonstudio.com.tr sitesindeki Veri Sahibi Başvuru Formunu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını TAYSAD Organize Sanayi Bölgesi (TOSB) 1.Cadde, 15.Yol No:7, 41420 Şekerpınar/Çayırova/Kocaeli/Türkiye adresine veri sahibinin kimliğini tespit edici belgeler ile birlikte bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu kvkk@hexagonstudio.com.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Taleplerinizi iletmeniz durumunda talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde talebiniz ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Haklarına sahiptir.
Kamuoyuna saygılarımızla duyurulur.
HEKSAGON MÜHENDİSLİK VE TASARIM ANONİM ŞİRKETİ